*Por Gabriela Resende
O ano de 2024 está chegando ao fim e com isso, a área de recursos humanos de diversas empresas enfrentam uma série de tarefas típicas do período, o que exige alto nível de organização e eficiência. No que diz respeito à folha de pagamento, é necessário ter atenção ao 13º salário, programas de participação de lucros e benefícios de final de ano, isso sem contar outros pontos que merecem atenção, como dados para o imposto de renda, informes de rendimento e férias. Nesse período, as empresas também costumam fechar balanços, verificar mudanças na legislação, analisar resultados e parcerias, e planejar as ações dos próximos 365 dias, o que requer uma boa organização financeira.
No final do ano, muitas empresas também revisitam seus benefícios e propostas de seguros, o que as leva a realizar pesquisas de mercado detalhadas. Isso é fundamental para garantirem que, ao oferecerem vantagens aos funcionários, não enfrentem prejuízos. O período exige um planejamento amplo para tomadas de decisões assertivas.
Nesse contexto, é relevante considerar dados como os apresentados pela Zendesk, plataforma de software para empresas. De acordo com pesquisa da companhia, 73% dos funcionários afirmam que, se tivessem acesso a mais benefícios, se sentiriam mais motivados a permanecerem em seus empregos atuais, e 55% dos colaboradores consideram programas de saúde e bem-estar essenciais para aceitarem uma nova oferta de emprego.
Dessa forma, gerenciar todos esses aspectos, juntamente com as atividades diárias, torna-se um desafio e uma fonte de preocupação. Além disso, os profissionais de RH estão lidando com mudanças frequentes devido à introdução de novas tecnologias no mercado, o que exige aprendizado e dedicação, consumindo um tempo valioso.
Segundo pesquisa da Gartner, empresa de consultoria de mercado, nomeada “2024 Gartner Modernizing Talent Management HR Leader Survey”, 61% dos líderes de gestão de talentos acreditam que novas demandas excedem suas capacidades de entregas. Portanto, dependendo do cenário, os especialistas de RH podem ficar sobrecarregados, o que impacta na qualidade das tarefas, chances de erros e estresse dos colaboradores.
Organização e parcerias
Assim, as companhias têm investido em ferramentas intuitivas para organizar e facilitar a localização de dados em sistemas, além do outsourcing da folha de pagamentos. Ao firmarem parcerias com empresas especializadas nesse processo, os profissionais de RH conseguem dedicar mais tempo às atividades estratégicas, evitando a sobrecarga de tarefas e reduzindo a probabilidade de erro. Isso não apenas minimiza o retrabalho, como também traz melhora para a performance geral. Embora esse suporte seja valioso todos os meses, a importância se torna ainda mais fundamental no final do ano.
É importante destacar que as empresas de outsourcing de folha de pagamento contam com profissionais especializados e utilizam sistemas inovadores que garantem processos mais seguros. Atualmente, é mais eficaz estabelecer parcerias com empresas que realizam atividades que demandam um tempo valioso dos colaboradores de recursos humanos.
Contar com uma consultoria de seguros e benefícios que constantemente monitora as melhores oportunidades do mercado também é um caminho efetivo, já que buscar pelas marcas mais interessantes exige elevado tempo de pesquisa. As empresas que oferecem este tipo de serviço já conhecem o mercado e podem indicar os melhores caminhos. O final do ano é um momento de revisão e as novas escolhas precisam ser assertivas.
Também é essencial que negócios elaborem um cronograma para o ano seguinte, permitindo que possam agir com antecedência e evitar problemas. Esse calendário deve incluir as datas mais relevantes, os prazos das demandas e os responsáveis pelas atividades. Além disso, definir metas claras é fundamental para uma preparação eficaz.
Portanto, pode-se afirmar que, embora o final do ano traga muitas demandas, é possível tornar esse período mais produtivo e eficiente por meio de organização, planejamento e parcerias estratégicas. Com esses três fatores, tanto os profissionais de recursos humanos quanto os colaboradores de diferentes áreas da empresa ficam satisfeitos, e os negócios conseguem cumprir as normas estabelecidas.
*Gabriela Resende, Diretora de Operações de Recursos Humanos da Propay, uma das principais empresas de produtos, serviços e tecnologias do Brasil com foco em RH.
