Fui eleito (a) delegado (a) e agora, o que fazer?
Preparamos abaixo um guia passo a passo.
Confira as instruções para as delegações presencial e digital da #3confjuv
Passagens Aéreas
Delegados e delegadas eleitos pelas
etapas estaduais e digital, bem como os selecionados (as) para a mostra
Manifesta, terão direito a passagem aérea custeada pela organização da
Conferência.
As passagens serão emitidas para
garantir a presença em todos os momentos da programação. A maior parte
das chegadas deve ocorrer na manhã ou tarde do dia 16 e as partidas a
partir da tarde do dia 19.
Para a emissão de passagens,
utilizaremos os dados fornecidos na sua ficha de cadastro, que foi
preenchida durante a etapa estadual ou ainda por formulário online, para
os delegados/as digitais. Não entraremos em contato para checar os
dados, então, se você tiver qualquer pedido de ajuste, entre em contato
com a gente o mais rápido possível pelo e-mail juventude@presidencia.gov.br.
As informações sobre passagens emitidas estarão disponíveis no site www.juventude.gov.br a partir de 07 de dezembro. À medida em que as passagens são emitidas, o participante também recebe os dados do voono seu e-mail pessoal.
Pessoas com deficiência e menores de 16 anos terão direito à acompanhante.
Trechos Terrestres ou Aquáticos
Os deslocamentos terrestres ou aquáticos
serão reembolsados mediante a apresentação do recibo do meio de
transporte intermunicipal ou interestadual, para a organização da
Conferência, no credenciamento da 3ª Conferência Nacional de Juventude. É
imprescindível a apresentação dos tickets de embarque (ida e volta),
sem os quais não haverá reembolso. Não será ressarcido gasto com táxi,
combustível ou alimentação. No caso de deslocamentos que exijam
pernoite, poderá ser concedido pagamento de diária, que será analisada
caso a caso.
Pessoas com deficiência
Você poderá ser acompanhado por uma
pessoa, caso necessite. Por gentileza, envie os dados, para a emissão de
passagens e reserva de hotel, de seu acompanhante para 3confjuv@presidencia.gov.br , com o título no assunto: Acompanhante de pessoa com deficiência.
Para delegados (as) maiores de 18 anos de todas as delegações
É necessária uma autorização por escrito de seu (sua) responsável, segundo modelo disponível aqui.
Sem essa autorização assinada e
autenticada em cartório não emitiremos sua passagem e você não poderá
participar da 3a. Conferência Nacional de Juventude.
Após a assinatura e autenticação no cartório, digitalize o documento e envie, por e-mail, para o endereço 3confjuv@presidencia.gov.br com o título no assunto: Autorização de menor de idade.
Quando você chegar em Brasília, pedimos a gentileza de que nos entregue o documento original assinado e autenticado em cartório.
Menores de 16 anos
Você deverá ser acompanhado por uma
pessoa maior de 18 anos responsável legal por você. Por gentileza, envie
os dados, para a emissão de passagens e reserva de hotel, de seu
acompanhante para 3confjuv@presidencia.gov.br , com o título no assunto: Acompanhante e documentação de menor de 16 anos
Lembrando que também necessária uma
autorização por escrito, para participação na conferência, de seu (sua)
responsável, segundo modelo disponível abaixo:
Para delegadas/os que precisa viajar com criança (s)
Haverá uma creche disponível no espaço
da Conferência. No entanto, não arcaremos com custos extras para a
criança ou eventual acompanhante. Vale lembrar que crianças menores de 2
anos não pagam bilhete aéreo, podendo viajar como crianças de colo.
Informe-se junto à companhia aérea.
Traslado
Haverá um micro-ônibus ou van que fará o traslado do aeroporto para o hotel e do hotel para o aeroporto.
Hospedagem
Todos/as delegados/as e participantes do
Manifesta terão direito a hospedagem em quartos duplos ou triplos, em
diferentes hotéis, conforme a disponibilidade.
Todas as despesas com frigobar,
alimentos, bebidas e outros serviços oferecidos pelo hotel fora dos
mencionados acima, correrão por conta de cada participante.
Não haverá pagamento de diárias.
Alimentação
Será fornecido café da manhã (hotel), almoço, coffe break e jantar no evento.
Clima
Em dezembro, o clima em Brasília é
instável com chuvas freqüentes. A temperatura pode variar entre 19°C
(noite) e 29°C (dia). Aconselhamos que tragam casacos leves e
guarda-chuvas.
Sistema elétrico em Brasília
A voltagem padrão em Brasília é de 220V.
Recentemente, adotou-se como padrão para tomadas o formato de três
pinos, mas vários formatos ainda podem ser encontrados.
Água potável
Apesar da água de torneira receber tratamento com cloro, recomenda-se beber somente água mineral ou filtrada.
Segurança
Ao circularem pela cidade, os visitantes
são aconselhados a não carregar muito dinheiro, jóias ou itens valiosos
visíveis. Não é aconselhada a circulação em lugares isolados,
principalmente após o anoitecer.
http://juventude.gov.br/conferencia/noticias/confira-orientacoes-para-a-viagem-a-brasilia-df-na-3a-conferencia-nacional-de-juventude/
