Visando uma maior comodidade aos participantes do encontro, o prazo para a realização do cadastro foi estendido para o dia 30 de dezembro.
Durante a reunião que definiu o local do encontro, foram aprovadas também as bandeiras que vão nortear a construção do documento base da UBES, para o encontro de grêmios. São eles:
* 10% do PIB para Educação;
* Ampliação das Vagas na Educação Profissional e Técnica;
* Modelo de Acesso a Universidade;
* Valorização profissional;
* Novo Currículo para o Ensino Médio;
* Qualidade da Educação Básica;
* Reserva de vagas nas IES publicas e nos IFs para alunos oriundos das escolas publicas;
* Sistema Nacional Articulado de Educação;
* Regulamentação do Ensino Privado;
* Ampliação das Vagas nas IES Publicas
A próxima reunião ficou marcada para o próximo dia 10 de janeiro, no Rio de Janeiro.
Ao todo, serão quatro dias em que os alunos terão a possibilidade de participar de atividades como oficinas de comunicação, finanças, atividades esportivas e debates sobre o papel da mulher na sociedade, o movimento LGBT, meio ambiente e cultura, como montar o estatuto do grêmio, captação de recursos, entre outros.